¿Qué opinan los estudiantes de Gestión Administrativa de sus prácticas?
Un primer contacto con el mundo laboral, en muchos casos, marca un antes y un después en muchos sentidos y, sin duda, transforma nuestra forma de afrontar la vida y el día a día al volver a casa.
Que cualquier trabajo está lleno de aprendizajes, lo has oído contar muchas veces.
Por eso hemos querido invitar al alumnado del ciclo formativo de grado medio de gestión administrativa y preguntarles sobre este tema (para que veas que no soy una exagerada cuando te digo que las prácticas te van a cambiar). Ellos te van a contar:
- en qué empresa y en qué ámbito/departamento han colaborado
- cuál fue el mayor aprendizaje de sus prácticas
- para qué les ha servido esa enseñanza en su día a día
Nuestro alumno Marcos Pastor señala que:
Actualmente estoy realizando mi formación en el Colegio Pío XII de Valencia y estoy dentro del departamento de Secretaría y Administración.
He aprendido varias cosas en lo que llevo de prácticas: como saber hacer una devolución de un producto que estaba roto, escanear documentos y enviarlos a los profesores, he aprendido a archivar de una manera más eficiente, también he mejorado la efectividad al hacer tablas en LibreOffice…
Lo que más he aprendido es llevar un control de los documentos de los trabajadores y de los alumnos del centro.
Me ha servido para ser más ordenado en mi día a día y tener siempre un control sobre mi trabajo para hacer las cosas bien.
En el caso de Helena Angulo, nos dice que:
En las prácticas del ciclo formativo de grado medio de gestión administrativa que estoy realizando, en el despacho de abogados CELINK ASESORES, he aprendido mucho más de lo que esperaba, me he movido en diferentes ámbitos y departamentos y he podido participar y visualizar el funcionamiento de la administración de una empresa.
Los departamentos en los que he trabajado han sido administración y contabilidad principalmente, aunque también he apoyado a algún otro departamento dentro de mis posibilidades y conocimientos.
He podido contabilizar facturas, nóminas, finiquitos y devoluciones en el programa de contabilidad que disponemos en la empresa; hacer el cierre contable de alguna empresa pequeña y presentar modelos trimestrales de IVA de otras. Descargar e imprimir datos fiscales para las declaraciones de renta de nuestros clientes, escanear tanto escrituras y documentos de clientes como las facturas emitidas y recibidas de la propia empresa; archivarlas y otras destruirlas. Dar de alta contestaciones al juzgado tanto en programas propios como compartidos y extraer la demanda, cédula de emplazamiento y decreto de cientos de expedientes. Hacer hojas excel de cuentas corrientes, fondos de inversión y patrimonio de clientes de otros departamentos, entre otras actividades.
También he aprendido la responsabilidad que conlleva un puesto de trabajo, la importancia de la efectividad, la atención para no cometer errores y lo favorable que puede llegar a ser en el día a día el trabajo en equipo y el buen ambiente laboral.
Durante el tiempo que llevo aquí he aprendido una infinidad de cosas útiles para mi futura incorporación al sistema laboral.
También Avril Torres, ha querido aportar su experiencia personal y no duda en mencionar que:
Durante mi experiencia de prácticas en la empresa FIV Valencia he aprendido bastantes cosas de este sector. Se trata de una clínica de reproducción asistida y yo he estado trabajando en el departamento de administración de la empresa, la cual cuenta con una recepción y dos despachos de gestión y de administración.
Entre las tareas que he podido poner en práctica está el hecho de aprender a controlar un nuevo sistema informático totalmente desconocido, además de desenvolverme para atender el teléfono con nuevos pacientes o recados de pacientes y, por supuesto, también aprender todo el proceso que conlleva este momento, es decir, cómo se lleva paso a paso desde el momento que una pareja o una mujer contacta con nosotros, tomamos los datos y comienza su tratamiento hasta finalizarlo.
O Héctor López, quien nos dice que:
En las prácticas lo que hago en el Club Deportivo Serranos de Valencia es trabajar con distintos Excel, tanto de control de pagos, presupuestos… También he hecho un plan de mantenimiento que hay que presentar junto a otros documentos a la federación.
Y también he ayudado con la tramitación del papeleo de los transfers internacionales.
Desde el principio hasta ahora he estado y estoy muy cómodo cuando voy a hacer las prácticas tanto con los entrenadores, directores, etc. De cara al futuro me veo trabajando en algún sitio en el que me encargue de funciones similares.
Daniel Montesinos se sincera y cuenta que:
Al empezar esta nueva experiencia en Assista estaba nervioso ya que no sabía qué me iba a encontrar allí.. yo ya había trabajado anteriormente pero nunca en este sector, para mi sorpresa, no había nadie joven en mi entorno y la mayoría eran mujeres casadas ya con hijos, al principio llegué a pensar “que estoy haciendo aquí “ o cosas por ese estilo y estaba en mi silla callado haciendo lo que me decían y ya.
Con el paso de los días fui conociendo a mis compañeras y me di cuenta que todas son muy majas y agradables y eso me ayudó a soltarme más y ser menos tímido o reservado con ellas. Con el poco tiempo que llevo he aprendido muchísimas cosas, entre ellas, a usar diferentes aplicaciones que no conocía como el sage, o incluso mejorar en aplicaciones que ya usaba antes como por ejemplo excel; básicamente, en la empresa me encargo de todo un poco, desde ordenar documentos, pasar facturas a ordenador hasta registrar los documentos que ya han sido pagados.
Como en todo sitio y actividad hay momentos que parece que el tiempo no pasa o pasa muy lento, sobretodo me pasa cuando no hay casi trabajo, por el contrario siempre que estoy centrado en algo el tiempo va rápido y el trabajo se me hace ameno.
Voy a ser sincero, al principio pensaba que las prácticas eran una pérdida de tiempo ya que el año que viene no seguiré en esto pero ahora sé que eso es una tontería, es una bonita experiencia que todo el mundo tiene que pasar y me gusta.
Por último, contamos con el testimonio de Guillermo Martínez, quien apunta que:
Al empezar mi periodo de prácticas en el Colegio oficial de psicología (COPCV) estaba nervioso por el comienzo de estas, porque el cambio de entorno de las clases a un trabajo real es bastante fuerte, además que no conocía a nadie. Los primeros días son un poco incómodos, pero mi instructora siempre me ha tratado bien. En las prácticas me dedico a tareas administrativas como escanear, ordenar documentos, y lo que más me ha impactado y de lo que más he aprendido ha sido coger el teléfono. Empecé a cogerlo el segundo día de mis prácticas.
Actualmente estoy muy cómodo, intentando ayudar en todo a la empresa y con ganas de aprender. Cómo me está gustando trabajar en el Colegio oficial de psicología en el futuro me gustaría seguir formándome para trabajar en un sitio como este. La experiencia de la FCT es muy lúdica y única por lo que no hay que tener miedo de empezar una FCT.
¿En cuál de estos ejemplos de empresa de formación del ciclo formativo de gestión administrativa te sientes más identificada/o?
Contacta si necesitas más información de este ciclo.
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